檔案管理解決方案
方案綜述
方案綜述
  • ●  我們關注的業務領域與客戶群
  •  面向企業的檔案管理,為企業提供檔案管理業務咨詢、系統平臺支撐的全套解決方案。

  • ●  企業檔案工作的問題
  • ●  我們的解決方案
  • 核心功能
  • 方案價值
  • 成功案例

(一) 加強管理,使檔案工作簡單化、規范化、實用化

簡單化:面對大量的文書文件、科技文件及其他原始資料文件存在的管理成本高,紙介質易損壞,無法實現充分共享,利用效率低等問題。通過掃描、攝相、導入等多種方式進行電子化,并集中、有序的將其存儲于服務器中,提高對檔案信息資料的管理水平。

規范化:公文和檔案的數據規范化,符合國家相關標準,并且可以重復輸出和利用。

實用化:計算機管理速度快、項目全,提供信息及時、準確,輸出的報表靈活多樣,可以滿足各種不同的需求。

(二) 提供安全、及時、準確、全面的信息服務

對電子檔案信息資料在局域網或互聯網絡上按照一定的授權機制進行有序的發布,簡單、方便的運用瀏覽器進行查詢,實現內部信息共享,提高對檔案信息資料的利用水平。

(三) 靈活的授權機制

對不同的權屬人員采取不同的授權。比如業務部門人員、下屬單位、檔案部門人員,需要各自不同的授權。由于采用了嚴密的授權機制,使各種授權到位而不越位。

(四) 完善的系統安全機制

內嵌一套緊密集成的信息安全機制:內容安全、網絡安全、應用安全、系統安全機制等,為整個系統的安全運作提供有效保證 。

(五) 良好的系統擴展性

遵循國際電子文件真實性保障研究的研究成果,提供統一的數據交換接口,為歸檔、利用數據提供統一標準的元數據標準。可接收其他業務系統推送的待歸檔內容,并解析后送入檔案管理系統,規避網狀的復雜的集成方式。

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